Energiebelasting terugvragen met terugwerkende kracht: hoe ver terug?

Veel organisaties hebben wel degelijk recht op teruggaaf van energiebelasting, maar lopen geld mis omdat ze te laat in actie komen. De vraag is dus niet alleen of je recht hebt, maar ook hoe ver terug je nog mag gaan. Dit artikel behandelt de termijnen: hoe lang je hebt na de jaarafrekening, hoeveel jaren je met terugwerkende kracht kunt meenemen en hoe lang de Belastingdienst er zelf over doet.

De dertienwekentermijn voor het lopende jaar

Voor het jaar waarover je zojuist een jaarafrekening hebt gekregen, geldt een termijn van dertien weken. Binnen die dertien weken na de jaarafrekening moet het verzoek zijn ingediend. Die termijn loopt sneller af dan je denkt: de nota komt binnen, hij verdwijnt in de administratie en voor je het weet is het kwartaal voorbij.

Praktisch betekent dit dat het moment waarop de jaarafrekening binnenkomt het startsein is. Wie op dat moment even naar de nota laat kijken, weet meteen of er iets te corrigeren valt en haalt de termijn zonder haast.

Tot vijf jaar terugwerkende kracht voor eerdere jaren

Ben je te laat voor het lopende jaar? Dan is er nog niets verloren. Voor eerdere jaren geldt terugwerkende kracht tot vijf jaar. Je kunt die jaren alsnog meenemen in een verzoek, mits je de bijbehorende jaarafrekeningen hebt.

Omdat je meerdere jaren tegelijk kunt indienen, is het totaalbedrag bij een eerste aanvraag vaak een veelvoud van een enkel jaar. Dat maakt een eerste check ook interessant als je al langer in dezelfde situatie zit.

Elke maand wachten kost een jaar

De vijfjaarstermijn schuift mee met de tijd. Elke maand die verstrijkt zonder actie, schuift het oudste jaar dat je nog kunt terugvorderen naar achteren en valt dat jaar op enig moment buiten bereik. Uitstellen kost dus letterlijk geld, ook als je situatie verder niet verandert.

Kan ik nog over 2023, 2022 of eerder terugvragen?

Dit is in de praktijk de meest gestelde variant van de vraag. Er is geen vast ja of nee: of een ouder verbruiksjaar nog meetelt, hangt af van waar dat jaar valt ten opzichte van de vijfjaarsgrens op het moment dat je het verzoek indient. Dien je nu in, dan vallen de meest recente jaren zeker binnen bereik, en schuift de grens aan de achterkant per jaar op. Het draait daarbij om je eigen eindafrekeningen en verbruiksperiodes, niet om welk tarief er in een bepaald jaar gold - die oude tarieven hoef je dus niet zelf op te zoeken.

Valt een jaar buiten de vijfjaarstermijn, dan is dat definitief. We zeggen dat liever meteen dan dat we je aan het lijntje houden, en richten ons dan op de jaren die nog wel op tijd zijn.

De beslistermijn van de Belastingdienst

Na indiening is het wachten op een beslissing. De Belastingdienst doet daar doorgaans 8 tot 12 weken over. Die periode staat los van de termijnen hierboven: te laat indienen kun je niet compenseren door snel te reageren op vragen.

• Aanvraag lopend jaar: binnen 13 weken na de jaarafrekening
• Terugwerkende kracht: tot 5 jaar terug
• Beslistermijn Belastingdienst: doorgaans 8 tot 12 weken

In welke situatie zit je?

De termijnen zijn hetzelfde, maar de grondslag verschilt per situatie. ANBI's en maatschappelijke instellingen vragen een deel van de betaalde energiebelasting terug. VvE's met een blokaansluiting lopen tegen een heffingskorting aan die maar een keer wordt verrekend. Bij blokverwarming speelt hetzelfde voor gas of warmte. En bij meerdere onroerende zaken achter een aansluiting is er ruimte voor correctie per WOZ-object. Deze pagina gaat niet verder op die situaties in; daarvoor zijn aparte pagina's.

Zo houd je de termijn

Pak de jaarafrekening erbij zodra die binnenkomt en laat vaststellen of er iets te corrigeren valt. Zit er een kans in, verzamel dan meteen de nota's van de eerdere jaren, zodat de terugwerkende kracht in dezelfde aanvraag kan worden meegenomen. Daarna is het een kwestie van indienen en de beslistermijn afwachten.